Ausbildung Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/d in Umkirch

Du hast noch keinen Ausbildungsplatz für 2024?
Bist an kaufmännischen Abläufen interessiert und möchtest mehr dazu lernen?
Zudem fühlst du dich in einer Umgebung von netten Menschen wohl?
Dann bewirb dich als Auszubildende/n (m/w/d) als

Kauffrau /Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

Wir sind das führende Unternehmen in der Herstellung und dem Verkauf von Gravier- und Laseranlagen, der hauseigenen Software sowie dazugehöriges Verbrauchmaterial. Wir beschäftigen weltweit rund 700 Mitarbeiter in über 18 Filialen und arbeiten mit einem engen Händlernetz zusammen. Unsere vielfältige Produktpalette führt dazu, dass unsere Lösungen sowohl im Einzelhandel als auch in der Industrie eingesetzt werden und wir als Komplettanbieter global geschätzt werden. Seit über 60 Jahren sind wir am deutschen Markt aktiv und bieten unseren Mitarbeitern eine solide und sichere Struktur für die Zukunft.

Deine Ausbildung bei uns:

Du wirst bei uns alle Abteilungen durchlaufen. Angefangen bei einem Einblick in
unsere Schilderproduktion erfährst du alles über die verschiedenen
Graviermaterialien und wie diese auf Kundenwunsch bearbeitet werden können. Mit
diesem Wissen kannst du Angebote und Aufträge erfassen. Die Abstimmung mit
dem Kunden und der Produktion spielt hier eine große Rolle.

Danach geht es weiter in den Maschinenbereich mit all dem Zubehör und der
dazugehörigen Software. In dieser Abteilung erlernst du das Erstellen von
Angeboten, sowie die Auftragserfassung und was alles zu einem Auftrag im
Hintergrund beachtet werden muss. Auch hier ist eine gute Kommunikation mit
unserem Mutterwerk, dem Außendienst und dem Kunden wichtig. Zu deinen
Aufgaben gehört die Meldung bei unserem Einkauf, welche Produkte für einen
Auftrag benötigt werden.
Du bestätigst dem Kunden nach Erhalt des Liefertermins seitens unseres
Mutterwerks den Liefertermin bzw. stimmst diesen mit dem Kunden ab und stehst
für jegliche Rückfragen zur Verfügung.
Leider gibt es auch manchmal Reklamation, die bearbeitet und gelöst werden
müssen. Dabei steht dir jederzeit ein Kollege zur Verfügung und hilft dir, die beste
Lösung zu finden und das Problem zu lösen.

Schulungstermine gibst du an die Kollegen im Außendienst weiter. Auch der
Versand von Ersatzteilen und die Bearbeitung der Technikerberichte nach einem
Einsatz beim Kunden gehören zu deiner täglichen Arbeit. Des Weiteren ist die
Überprüfung der Lagerbestände unabdingbar und du unterstützt unser Lager
tatkräftig dabei.

Natürlich erhältst du auch Einblick in die Beschaffung unseres ganzen Sortiments in
unserem Einkauf. Hierzu gehören nicht nur Angebote einzuholen, Bestellungen
auszulösen, sondern auch die Ware richtig einzubuchen. Der Einkauf und die
Lagerverwaltung arbeiten hier eng zusammen. Reklamation bei unseren Lieferanten
wirst du auch während deiner Zeit im Einkauf bearbeiten.

Damit du weißt, wie unsere Ware an den Kunden versendet werden kann, wirst du in
unserem Team des Versands/Wareneingang/Lager tätig sein. Danach bist du bestens
über den ganzen Ablauf unserer Prozesse von Angebotserstellung bis zur
Auslieferung informiert und kannst dein Wissen jeden Tag einbringen.

Nach der Auslieferung unserer Ware erwartet dich noch die Abteilung Buchhaltung.
Kontierung von Rechnungen, diese buchen und archivieren, sowie die Verfolgung
von nicht bezahlten Rechnungen stehen hier im Vordergrund. Auch die Pflege von
Kundendaten und Lieferantendaten gehören dazu.

Und da sich unsere Produkte nicht von selbst vermarkten wirst du auch einen
Einblick in unsere Marketingabteilung erhalten und zum Beispiel an Newslettern,
Events oder Weihnachtsgrüßen an unsere Kunden mitwirken. Events wie Messen
oder Tag der Offenen Tür darfst du jederzeit besuchen und die Kollegen vor Ort
tatkräftig unterstützen und den direkten Kontakt mit den Kunden spüren.

Dich erwartet ein gemischtes Team, das sich sehr gut versteht und gerne auch
Abteilungsabende plant. In unserer Du-Kultur spielt jedes Teammitglied auf
Augenhöhe mit - auch du als Azubi.

Solltest du Spaß an diesen Aufgaben haben oder neugierig darauf sein, freuen wir
uns über deine Bewerbung und dich kennenzulernen! Beeil Dich und pack die
Chance Deine Berufskarriere in einem etablierten Unternehmen zu starten.

Deine Bewerbung sendet du am besten per E-Mail an:
jobs.germany@gravotech.com

Gravotech GmbH
Am Gansacker 3a
79224 Umkirch